Die sykasoft Branchensoftware enthält von A wie Archivierung bis Z wie Zeiterfassung alle Werkzeuge für die kaufmännischen Arbeitsabläufe im Betrieb.

• Komfortable Stammdatenverwaltung - mit Adressen/CRM, Kundeninfosystem, Artikeldatenbank und Leistungsdaten aus Datanorm und Connect, Anbindung an IDS und Heizungslabel
• Mächtige Projektauftragsbearbeitung - von Blankett/LV, Angebot, Auftrag bis Teil- und Schlussrechnung. Mit integrierter Kalkulation / Deckungsbeitragsrechnung, Aufmassbearbeitung und GAEB-Verarbeitung für alle Austauschphasen
• Flexible Kundendienst-Organisation - Verwaltung von Anlagedaten, Messergebnissen, Fälligkeiten zur automatischen Abrechnung von Wartungsverträgen im Regieauftrag
• Termin-/Einsatzplaner zur Planung und Verwaltung von Arbeitseinsätzen
• Mobile Aufträge per Webservice auf Tablets und Notebooks
• Zeiterfassung im Büro und mobil
• Zahlungsverkehr, Finanzen und Controlling - GoBD-konforme Finanzmodule, Schnittstelle zu Datev und anderen FIBU-Programmen
• elektronischer Rechnungsaustausch über das ZUGFeRD Format
• Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung

im Büro und mobil, integriert und eigenständig

Zeiterfassung ist Teil der sykasoft Branchensoftware. Das integrierte Modul arbeitet mit den anderen Modulen wie Adressen/Personal und Auftrag/Abrechnung optimal zusammen. Die Arbeitszeiten können automatisiert abgerechnet und an Lohn-Programme exportiert werden. Die Zeiten aus den mobilen Anwendungen können in die Büro-Zeiterfassung importiert werden.

Mobile Zeiterfassung ist auf zweierlei Weise möglich: als Webanwendung auf Smartphones, Tablets, Notebooks, PC oder über die integrierte Zeiterfassung der Webservice-basierten Lösung für mobile Arbeitsaufträge, die auf Tablets und Notebooks läuft.

Mobile Aufträge sowie mobile Zeiterfassung stehen als eigenständige Lösung oder als Ergänzung zur sykasoft Branchensoftware zur Verfügung. Die Online-Kommunikation findet über abgesicherte HTTPS-Verbindungen bei einem Level-3-zertifizierten deutschen Provider in einem abgesicherten Rechenzentrum statt.

sykasoft Software für Zeiterfassung ist somit im Büro und mobil einsetzbar, integriert oder auch als Stand-alone Anwendung.

Die Lösung für mobile Aufträge per Webservice ist verfügbar als App auf Android Tablets, auf Notebook und Apple iPad. Die Aufträge werden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung  bei einem Level-3-zertifizierten deutschen Provider in einem abgesicherten Rechenzentrum an den sykasoft Webservice übermittelt. Sie stehen dann für die Geräte zum Abrufen bereit. Eine Internetverbindung ist nur beim Abholen und Zurücksenden der Aufträge notwendig: die Anwendungen auf den mobilen Geräten funktionieren auch offline.

Die Erfassung und Verwaltung der Aufträge im Büro erfolgt entweder über die sykasoft Branchensoftware oder über ein eigenständiges Tool. So kann die mobile Auftragsbearbeitung als integrierte Lösung wie auch als eigenständige Lösung, ergänzend zur eingesetzten Handwerkersoftware, genutzt werden.

• Unterwegs alle benötigten Daten dabei, die erhaltenen Aufträge sowie Adressen und Artikel, um neue Aufträge anlegen zu können
• Arbeitszeiten können mit erfasst werden
• Fotos und Dokumente können angehängt werden
• Warenkörbe aus GC Online können in mobile Aufträge übernommen werden
• Auch technische Daten hat der Monteur mobil im Zugriff: Direkt vor Ort können Ausstattung und Messwerte eingetragen, geändert und ans Büro zurück gesendet werden
• Unterschrift des Kunden und PDF-Formular werden später im Büro automatisch archiviert
• Der Kunde erhält automatisch eine E-Mail mit einer Auftragsbestätigung und dem unterschriebenen PDF-Formular als Anhang
• im Büro: Steuerzentrale für den Webservice, welcher individuell konfiguriert werden kann
• sichere Authentifizierung über Zugangsdaten, Personal und diesem zugewiesene Geräte
• Im Webservice-Fenster hat man alle aktuellen Aufträge im Blick: Wenn neue Aufträge vorliegen, können diese per Knopfdruck an den Webservice übertragen werden. Sind Aufträge erledigt, können sie mit Hilfe der sykasoft Branchensoftware sofort abgerechnet werden.